Geprüfte/r Office Manager/in (SGD)

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Moderne Büroführung funktioniert heutzutage nicht mehr ohne entsprechende Software und Fachkräfte, die sich mit dieser bestens auskennen. Leider mangelt es vielen Sachbearbeitern und selbst Abteilungsleitern immer noch an den erforderlichen Kenntnissen im Umgang mit den Standard-Büroprogrammen. Der SGD-Fernkurs „Geprüfte/r Office Manager/in“ schafft da Abhilfe. Mit theoretischer Vorbereitung und vielen praktischen Übungen werden Sie zu einem Experten für Microsoft Office, dem Marktführer im Bereich Bürosoftware. Der Kurs lehrt von Grund auf alle Funktionen in Word, Excel, Access und PowerPoint und steigert den Anspruch in kleinen, leicht verständlichen Schritten, bis auch komplexe Aufgaben kein Problem mehr darstellen.

Daten & Fakten
Zielgruppe
Studieninhalte
Voraussetzungen

Daten & Fakten:

staatlich anerkannt
Dauer des Studiums: 21-33 Monate
Abschluss: Zeugnis oder Zertifikat
keine Präsenztage

Zielgruppe:

Der Lehrgang „Geprüfte/r Office Manager/in“ ist ideal geeignet für alle Berufstätigen im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, die ihre Kenntnisse in der Software von Microsoft erweitern möchten, aber natürlich auch für Selbstständige, die ihre Buchhaltung professionalisieren wollen. Nicht zuletzt ist die fortgeschrittene Kenntnis von MS Office auch für die heimische Verwaltungsarbeit oder gemeinnützige Aufgaben von großem Vorteil.

Inhalte des Studiums:

Der Kurs stellt zunächst die einzelnen Programme vor und erklärt, wie im Folgenden vorgegangen wird, um die Funktionen Schritt für Schritt zun erlernen. Dazu wird ein Angestelltenverhältnis zu einer imaginären Firma simuliert, für die Sie praxisorientierte Büroarbeiten durchführen sollen. Der Lehrgang beginnt mit grundlegendem Wissen zur Informationstechnologie und zur Büroorganisation im Allgemeinen. Außerdem werden die Grundlagen der Buchführung und der professionelle kaufmännische Schriftverkehr thematisiert. Dann geht es auch schon direkt los mit den Office-Programmen.

MS Word ist das wohl wichtigste und meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm der Welt. Mit dieser Software können Sie formell richtige und ansprechende Texte und Briefe erstellen und erleichtern sich durch die vielen erlernten Funktionen Ihre tägliche Büroarbeit deutlich. Excel dient der Erstellung und Verwaltung von Dateien und kann bei richtiger Beherrschung ein komfortables Werkzeug für die Listenerstellung, die Rechnungsführung oder die Buchhaltung sein. Mit Access lernen Sie, umfangreiche Datenbanken zu erstellen und zu pflegen. PowerPoint schließlich ermöglicht es, aufwändige Präsentationen schnell und einfach zu erstellen und so Projektinhalte ansprechend zu veranschaulichen. Flankiert wird das Software-Know-How von einigen Lerneinheiten zu rechtlichen Fragen, zur Rhetorik und durch einen kleinen Sprachauffrischungskurs in „Professional English“.

Der Kurs stützt sich auf 38 gedruckte Lernhefte, Lernvideos und Übungsdateien. Sie erhalten außerdem Zugang zum Online-Campus „WaveLearn“. Hier können Sie direkt über das Internet mit Ihren Fernlehrern kommunizieren und erhalten wichtige Kommentare und Korrekturen für Ihren optimalen Lernfortschritt. Der SGD-Kurs „Geprüfte/r Office Manager/in“ wird von der Agentur für Arbeit gefördert und kann bei der SGD vier Wochen kostenlos und unverbindlich getestet werden.

Vorraussetzungen für die Teilnahme:

Der Kurs hat keine formalen Voraussetzungen oder Teilnahmebedingungen. Für das Englischtraining sind gewisse Grundkenntnisse dieser Sprache von Vorteil. Für die optimale Nutzung aller Multimedia-Inhalte und des Online-Campus brauchen Sie einen PC mit Internetanschluss sowie das Programmpaket „Microsoft Office 2007 Professional“. Für die Englischlektionen benötigt man außerdem ein Mikrofon und Lautsprecher.

weitere Informationen

Fazit der Redaktion:

Obwohl Microsoft Office bereits seit langem ein fester Bestandteil jedes professionellen Büros ist, häufen sich immer noch Fehler in der Benutzung aufgrund mangelnder Kenntnisse. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern kostet Zeit, Geld und die Geduld des Chefs. Dabei ist das Erlernen der Funktionen nicht schwer, sondern macht sogar Spass und spart letztlich extrem viel Mühe und Arbeit. Mit dem SGD-Fernkurs „Geprüfte/r Office Manager/in“ können Sie sich in einer überschaubaren Zeitspanne bequem neben dem Beruf wertvolles Wissen aneignen und werden mit jeder Lektion sicherer im Umgang mit MS Office.

Die Fernstudium.com Redaktion