Bewerbungsanschreiben: Aufbau, Form und Inhalt

Aufbau eines Bewerbungsanschreibens

Das Anschreiben folgt einer festen Ordnung. Wer sie einhält, muss nicht lange überlegen und hat den Kopf frei für den Inhalt. Diese Bausteine gehören in fast jedes Bewerbungsschreiben.

Briefkopf

Name, Anschrift, Telefon und E-Mail. Darunter der Empfänger mit Ansprechperson, das Datum steht rechtsbündig.

Betreff

Eine klare Betreffzeile mit der Stellenbezeichnung, ohne das Wort „Betreff“. Falls vorhanden, nennen Sie die Kennziffer.

Anrede

„Sehr geehrte Frau …“, wenn Sie den Namen kennen. „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur, wenn er sich nicht finden lässt.

Einleitung

Zwei Sätze: warum diese Stelle, warum Sie. Der Standardsatz „hiermit bewerbe ich mich“ verschenkt die erste Zeile.

Hauptteil

Ihre Qualifikation und Berufserfahrung, belegt mit konkreten Beispielen, die zur Anzeige passen.

Schlussteil

Eintrittstermin, falls gefragt auch die Gehaltsvorstellung, und der Wunsch nach einem Gespräch.

Grußformel

„Mit freundlichen Grüßen“, danach Ihr Name, bei Papier auch mit Unterschrift.

Was ein gutes Anschreiben ausmacht

Was macht ein gutes Anschreiben aus? Es zeigt, warum genau Sie zu dieser Stelle passen und warum das Unternehmen zu Ihnen passt, und zwar mit konkreten Beispielen statt Standardfloskeln. Wenn Sie sich bewerben, planen Sie etwas Zeit ein, um mehr über den Arbeitgeber zu erfahren, etwa auf der Unternehmensseite oder durch einen Anruf bei der Kontaktperson. Ein überzeugendes Anschreiben entsteht selten beim ersten Versuch. Erstellen Sie eine Fassung, lassen Sie sie einen Tag liegen und bitten Sie jemanden ums Gegenlesen. Es öffnet die Tür zum Vorstellungsgespräch und ergänzt die übrigen Bewerbungsunterlagen, es wiederholt sie nicht. Wer seine fachliche Kompetenz belegt, muss sie nicht behaupten. So lässt sich auch eine Bewerbung schreiben, ohne dass Sie alle Punkte der Anzeige erfüllen.

Form, Abstände und Layout

Oft wird nach Abständen im Bewerbungsschreiben gesucht. Die DIN 5008 regelt Geschäftsbriefe, für eine Bewerbung ist sie keine Pflicht, gibt aber einen sauberen Rahmen vor. Wichtiger als jede einzelne Leerzeile ist, dass Ihr Layout einheitlich und übersichtlich bleibt.

Zwischen Absätzen genügt eine Leerzeile, vor und nach dem Betreff etwas mehr. Lebenslauf und Anschreiben sollten dieselbe Schrift und denselben Kopf tragen, das wirkt sofort geordnet. Vorlagen helfen beim Layout. Den Text übernehmen Sie daraus besser nicht, denn viele andere Bewerber nutzen dieselben Muster.

Überzeugend formulieren: So finden Sie den Inhalt

Bevor Sie ein Wort schreiben, lesen Sie die Stellenanzeige Zeile für Zeile und markieren Sie, was das Unternehmen wirklich braucht. Recherchieren Sie außerdem kurz das Unternehmen. Dann wählen Sie aus, was Sie mit konkreten Beispielen belegen können, Sie müssen nicht jede Anforderung einzeln abhaken.

Soft Skills wie Teamfähigkeit überzeugen nur mit einem Beleg. Fragen Sie sich bei jedem Satz: Könnte das auch in einer fremden Bewerbung stehen? Dann streichen Sie ihn oder machen ihn konkret. So wirkt Ihr Anschreiben auch dann überzeugend, wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen.

Nach dem Studium, mit Fernstudium, für einen Studienplatz

Nicht jede Bewerbung beginnt gleich. Diese drei Fälle sind auf unserer Seite besonders häufig.

Checkliste vor dem Versenden

Haken Sie ab, was auf Sie zutrifft:

Fragt die Anzeige nach Gehaltsvorstellung oder Eintrittstermin, antworten Sie darauf im Schlussteil, sonst lassen Sie beides weg. Zwei Zeilen genügen. Tipps zu den übrigen Unterlagen und zum Gespräch finden Sie auf der Seite Bewerbung. Beratung und Unterlagenprüfung bietet auch die Bundesagentur für Arbeit an.

Häufige Fragen zum Bewerbungsanschreiben

• Wie schreibt man heute ein Bewerbungsschreiben?Kurz und bezogen auf die Stelle. Wählen Sie zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige und belegen Sie sie mit Beispielen. Eine Seite genügt, versendet wird meist als PDF.Antwort

  Kurz und bezogen auf die Stelle. Wählen Sie zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige und belegen Sie sie mit Beispielen. Eine Seite genügt, versendet wird meist als PDF.

• Wie lang darf ein Anschreiben sein?Eine DIN-A4-Seite. Passt es nicht darauf, kürzen Sie zuerst alles, was schon im Lebenslauf steht.Antwort

  Eine DIN-A4-Seite. Passt es nicht darauf, kürzen Sie zuerst alles, was schon im Lebenslauf steht.

• Welche Abstände gelten im Bewerbungsschreiben?Eine Pflicht gibt es nicht. Als Rahmen dienen die Regeln der DIN 5008, also einfacher Zeilenabstand, eine Leerzeile zwischen Absätzen und rund 2,5 Zentimeter Rand.Antwort

  Eine Pflicht gibt es nicht. Als Rahmen dienen die Regeln der DIN 5008, also einfacher Zeilenabstand, eine Leerzeile zwischen Absätzen und rund 2,5 Zentimeter Rand.

• Muss ich „Betreff“ schreiben?Nein. Die Zeile steht ohne dieses Wort, sie nennt nur die Stelle, etwa „Bewerbung als Sachbearbeiterin im Einkauf“.Antwort

  Nein. Die Zeile steht ohne dieses Wort, sie nennt nur die Stelle, etwa „Bewerbung als Sachbearbeiterin im Einkauf“.

• Gehört die Gehaltsvorstellung ins Anschreiben?Nur wenn die Anzeige danach fragt. Dann steht sie mit dem Eintrittstermin im Schlussteil, als Jahresbetrag.Antwort

  Nur wenn die Anzeige danach fragt. Dann steht sie mit dem Eintrittstermin im Schlussteil, als Jahresbetrag.

Quellen: Redaktion fernstudium.com, DIN 5008 als Orientierung (Stand November 2026)
Redaktion fernstudium.com · Angaben geprüft im November 2026